0Batch alten MS-Office-Dokumente zu konvertieren

Ich habe versucht & shy; ing zu sortieren, eine enorm & shy; schiedenen (100+GB) oder Lehrmittel, die ich verbauten habe im Laufe der Jahre. Nach den offensichtlichen Schritte (delet & shy; Ing leer, Temp und duplic & shy; ATED Dateien) und Art & shy; ing die großen Dateien (e.g. Videos, applic & shy; a & shy; tion Installateure) Ich war mit einer großen Anzahl von Office-Dokumenten links. Ich arbeite langsam durch diese, aber viele von ihnen sind 2003 oder sogar älteren Format doc & shy; u & shy; gen - einige so alt wie die Word- 6!  Jedes Mal, wenn ich öffne eine dieser Dateien, die ich mit verschiedenen Sicherheitswarnungen aufgefordert werde. Whist können diese ausgeschaltet werden (see below) ist es sicherer, sie zu verlassen auf, und ich wollte con & shy; vert alle Dateien in Office 2007 (docx, xlsx etc) Formate. Batch-Konvertierung war definitiv der Weg zu gehen.

Es gibt mehrere Vorteile der Umwandlung über die Probleme mit Sicherheitswarnungen. Dokumente in den neueren Formaten gespeichert sind deutlich kleiner, und da sie auf offenen Formaten auf Basis, sind viel kompatibler, e.g. mit Google Text & Tabellen und Open Office. Dies kann sehr vorteilhaft in der Zukunft beweisen. Ich entdeckte, dass die Größenreduktion allein die Mühe lohnt macht gehen - erste 220 Word-Dokumente i umgewandelt wurden von 63MB zu 25MB reduziert. Sie können Spar 175k denken pro Datei nicht lohnt, aber wenn Sie 110,000 Dateien (wie ich,) Sie werden rund um 18GB zu sparen - eine große Einsparung, wenn Sie aa sind USB Thumbdrive, älterer Außen HDD oder SSD systemdrive.

Microsoft bieten ein Dienstprogramm OFC zu Batch-Konvertierung von Office-Dokumenten genannt, so dies die offensichtliche Art und Weise schien fortzufahren. OFC ist Teil der Microsoft Office Migration Planning Manager.  Um es zu nutzen, voll werden Sie auch brauchen, um die Download- Büro 2007 Compatibility Pack, die enthält viele Dateiformatkonverter. Installieren Sie das Compatibility Pack zuerst, Führen Sie dann das Installationsprogramm für den Migrationsplanungsmanager aus. Sie werden aufgefordert, einen Speicherort auszuwählen, an den extrahiert werden soll. Ich würde ihn in Ihren Dokumenten- oder Download-Ordner legen, da dies die Dateibearbeitung erleichtert.

Um den Konverter zu laufen öffnen Sie einfach den extrahierten Pfad, Öffnen Sie die Tools und führen Sie ofc.exe. jedoch, Auf diese Weise erreichen Sie nicht viel, da OFC keine hat GUI - verwendet sie ini-Dateien. Es wird eine ofc.ini Datei als Beispiel in den Ordner Tools enthalten sein. Sie werden es bearbeiten müssen - Sie Notepad oder einem beliebigen Texteditor, dies zu tun verwenden können.

Es gibt tatsächlich eine Menge von Optionen für die Konfiguration von ofc.ini, aber ich bin daran interessiert, bei der Umwandlung alle Dateien in einem bestimmten Ordner (und Unterordner) in neueren Dateiformate. Um dies macht dies die folgenden Änderungen. Dies wird mit Pfad-Tiefen bis zu OWRK 9 Unterordner tief - es scheint ein Fehler behoben, der es darüber hinaus, dass die Arbeit verhindert werden.

[ConversionOptions]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
Macro Control = 0

[FoldersToConvert]
fldr = full-path-to-your-Ordner-with-Trailing-Slash
ConvertSubfolders = 1

[ConversionInfo]
SourcePathTemplate=*\*\*\*\*\*\*\*\*\
DestinationPathTemplate = * 1 2 * * 3 4 * * 5 * 6 * 7 * 8 * 9

Hinweis - Wenn Sie wollen einfach nur Sicherheitswarnungen deaktivieren (e.g. in Wort) dann finden Sie im Handbuch hilfreiche Anleitungen von Microsoft bereitgestellt.

Dank Eric White für die ersten Links und Hinweise