0ব্যাচ পুরাতন মাইক্রোসফট অফিস ডকুমেন্ট রূপান্তর

আমি একটি enorm-পরায়ণ বাছা করে দেখুন হয়-ing চলেছি (100+GB) or teach­ing resources that I’ve built-up over the years. After the obvi­ous steps (খালি মুছে ফেলা-ing, temp এবং duplic সমস্যা মেটানো সম্ভব ফাইল) এবং বড় ফাইল সাজানোর-ing (e.g. ভিডিও, Ranking!-A-tion ইনস্টলারের) I was left with a large num­ber of office doc­u­ments. I am slowly work­ing through these, কিন্তু তাদের অনেক 2003 অথবা এমনকি পুরোনো বিন্যাস নথি - শব্দ হিসাবে কিছু হিসাবে পুরানো 6!  Every time I open one of these files I am promp­ted with vari­ous secur­ity warn­ings. Whist these can be turned off (নিচে দেখুন) এটা তাদের উপর ছেড়ে আরো নিরাপদ, এবং আমি অফিস থেকে সব ফাইল রূপান্তর করতে চেয়েছিলেন 2007 (docx, XLSX ইত্যাদি) formats. Batch con­ver­sion was def­in­itely the way to go.

There are sev­er­al advant­ages to con­ver­sion bey­ond the prob­lems with secur­ity warn­ings. Doc­u­ments saved in the new­er formats are sig­ni­fic­antly smal­ler, এবং তারা খোলা ফরম্যাটের উপর ভিত্তি করে, are much more com­pat­ible, e.g. with google docs and open office. This may prove very advant­age­ous in the future. I dis­covered that the size reduc­tion alone makes going to the trouble worth­while — first 220 word doc­u­ments i con­ver­ted were reduced from 63Mb to 25Mb. You may think sav­ing 175k per file isn’t worth­while, কিন্তু আপনি আছে যদি 110,000 ফাইল (আমি করেনি) you will save around 18Gb — a big sav­ing if you’re using a a ইউএসবি Thumbdrive, older extern­al HDD অথবা এসএসডি systemdrive.

Microsoft offer a util­ity called OFC to batch con­vert office doc­u­ments so this seemed the obvi­ous way to pro­ceed. OFC is part of the Microsoft Office Migra­tion Plan­ning Man­ager.  To util­ise it fully you will also need to down­load the অফিস 2007 Com­pat­ib­il­ity Pack, which includes lots of file-format con­vert­ers. Install the com­pat­ib­il­ity pack first, then run the installer for the migra­tion plan­ning man­ager. You will be promp­ted to pick a loc­a­tion to extract to — I’d put it in your doc­u­ments or down­loads folder as it makes file edit­ing easier.

To run the con­vert­er you simply open the extrac­ted path, open the tools dir­ect­ory and run ofc.exe. How­ever, You wont achieve much this way as OFC does­n’t have a গ্রাফিক্যাল ইউজার ইন্টারফেস — it uses ini files. There will be an OFC.ini file included in the tools folder as an example. You will need to edit it — you can use note­pad or any text edit­or to do so.

There are actu­ally lots of options for con­fig­ur­ing ofc.ini, but I’m just inter­ested in con­vert­ing all the files in a par­tic­u­lar folder (and sub­folders) into new­er file formats. To do this make the fol­low­ing edits. এই পর্যন্ত পথ-গভীরতা সঙ্গে owrk হবে 9 sub­folders deep — there seems to be a bug that pre­vents it work­ing bey­ond that.

[Con­ver­sion­Op­tions]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
MacroControl = 0

[Folder­sTo­Con­vert]
fldr = পুরো পাথ টু আপনার-ফোল্ডারের-সঙ্গে-চিহ্ন-স্ল্যাশ
ConvertSubfolders = 1

[Con­ver­sion­Info]
SourcePathTemplate = * * * * * * * * *
DestinationPathTemplate = * 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 6 * 7 * 8 * 9

Note — If you just want to dis­able secur­ity warn­ings (e.g. শব্দে) তারপর পড়ুন দয়া help­ful instruc­tions মাইক্রোসফট কর্তৃক প্রদত্ত.

ধন্যবাদ এরিক হোয়াইট for the ini­tial links and clues