7বাংলাদেশের বনাম টার্গেটের জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস

সুতরাং, in my oth­er life I’m actu­ally a sci­ence teach­er, and as it usu­ally gets round that I’m “good with com­puters” I usu­ally get asked to have a look at a few things. Twice in the last few months I’ve been asked if I’d set up con­di­tion­al format­ting in excel to col­our code stu­dent test res­ults com­pared to their tar­get grades. Whilst not exactly related to the core con­tent of this site, এটা এখনও DIY tech­nic­al help so I decided to pub­lish a full set of instruc­tions here. Enjoy…

প্রথমে আপনাকে একটি লুকআপ শীট প্রয়োজন

• Cre­ate a new sheet in the workbook.
• পূরণ করো 2 কলাম - বাংলাদেশের সঙ্গে বাম (1গ, 1খ, 1একটি, 2c ইত্যাদি) এবং একটি "স্কোর" মান সঙ্গে ডান (শুধু হতে পারে 1, 2, 3, 4, 5 প্রভৃতি)
• পূরণ করো 2 addi­tion­al columns with a “reverse look­up” which is the same as before but with the 2 কলাম বিপরীত
• High­light the full left hand table that you’ve cre­ated, ডান ক্লিক করুন, এবং "নাম নির্ধারণ" নির্বাচন করুন. এটা একটি নাম দিতে হবে, e.g. “look­up”
• High­light the second table you cre­ated, right click and define anoth­er name. Give it a name, e.g. "Reverse_lookup"

কার্যপত্রক তৈরি

• Now cre­ate a work­sheet for each class, গ্রুপ বা বছর (স্যুট যেমন).  Include a column for tar­get grades and vari­ous columns for test or assess­ment res­ults (e.g. নীচের হিসাবে)
• Note in this example that tar­get data is in C3 – C5. Res­ults are in D3 – F5

মৌলিক শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন নির্মাণের প্রণালী

• Select cell D3 – the top left of the res­ults data cells. Make sure you are on the “home” tab and click on “con­di­tion­al format­ting” and select “new rule”
• Select “use a for­mula to determ­ine which cells to format”
• What we want to do is com­pare the cur­rent cell to the tar­get, কিন্তু এটা বেশ ছিল যে হিসাবে হিসাবে সহজ নয়, because of the way excel com­pares val­ues – so we need to use the look­up tables.
• আমরা প্রয়োজন 5 নিয়ম - 2 sub­levels or more below, 1 নিচে, on tar­get, 1 উপরে এবং 2 or more above. You can cre­ate more rules if you want more detail or less if you just want below, উপর এবং লক্ষ্য উপরে.
• The even­tu­al for­mula for 2 sub­levels or more below will be =VLOOKUP($C3,Lookup,2,FALSE)-1>VLOOKUP(D3,Lookup,2,FALSE)
  

  

• The C3 in the first part refers to the top tar­get cell, and the D3 refers to the top actu­al res­ult cell. The “Look­up” refers to the look­up table range that we named earlier.
• To break this down – we’re look­ing up numer­ic­al val­ues for both the tar­get and the actu­al score in the cur­rent cell. Because we want 2 sub­levels or more below we take 1 off the tar­get and say it must still be great­er than the score. The $ before the C of C3 ensures that when we use the same for­mula for oth­er columns they will still be com­pared to the tar­gets column.
• Now click on format and apply the format­ting you want. I use a back­ground col­our of light red
• Now we have cre­ated 1 এর 5 একটি একক কোষ জন্য নিয়ম.

একাধিক নিয়ম জন্য শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন মূলপাঠকে

• Next repeat the pro­cess to cre­ate 4 নিয়ম.
• When all are fin­ished my 5 examples would look as below. Only the com­par­is­on and pos­sible addi­tion or sub­trac­tion change between them. Also note the order (আমরা পরের আসা যা)

=VLOOKUP($C3,Lookup,2,FALSE)-1>VLOOKUP(D3,Lookup,2,FALSE)
=VLOOKUP($C3,Lookup,2,FALSE)>VLOOKUP(D3,Lookup,2,FALSE)
=VLOOKUP($C3,Lookup,2,FALSE)=VLOOKUP(D3,Lookup,2,FALSE)
=VLOOKUP($C3,Lookup,2,FALSE)+1<VLOOKUP(D3,Lookup,2,FALSE)
=VLOOKUP($C3,Lookup,2,FALSE)<VLOOKUP(D3,Lookup,2,FALSE)

• I use medi­um red, আলো লাল, yel­low, medi­um green and light green (সেই জন্য) for back­ground colours

নিয়ম ক্রম বাছাই

• পরিশেষে, আমরা নিশ্চিত নিয়ম সঠিক অনুক্রমে হয় তা নিশ্চিত করা প্রয়োজন, and apply them to ALL the res­ults cells, not just the single res­ult cell D3.
• Click on the con­di­tion­al format­ting but­ton again and choose “man­age rules…”
• নিশ্চিত নিয়ম ডান ক্রম ঠিক আছে - যেমন উপরে (medi­um red, আলো লাল, yel­low, medi­um green, হালকা সবুজ)
• Click in the “Applies to” box and enter the full range of cells which will con­tain res­ults. In my example this is =$D$3:$F$5.  সব এই রাখুন 5 বাক্সে "ক্ষেত্রে প্রযোজ্য"
• This sheet should now fully work with con­di­tion­al formatting

অতিরিক্ত শীট সহজে মূলপাঠকে

• To apply to oth­er sheets simple copy and paste a single cell which already has con­di­tion­al format­ting applied to it, নতুন শীট মধ্যে.
• Then click on the con­di­tion­al format­ting but­ton, select man­age rules, এবং পরিবর্তন 5 “applies to” boxes to point to the cells of the new sheet which need con­di­tion­al formatting