0دفعة تحويل وثائق مايكروسوفت أوفيس القديمة

لقد كانت محاولة جي لفرز وenorm-الأوس (100+غيغابايت) or teach­ing resources that I’ve built-up over the years. After the obvi­ous steps (delet جي فارغة, درجة الحرارة وملفات duplic-ated) ونوع جي-الملفات الكبيرة (e.g. أشرطة الفيديو, التركيب تطبيق صحيفة واحد في نشوئها) I was left with a large num­ber of office doc­u­ments. I am slowly work­ing through these, ولكن العديد منهم 2003 أو وثائق الشكل حتى كبار السن - بعض قديمة مثل كلمة 6!  Every time I open one of these files I am promp­ted with vari­ous secur­ity warn­ings. Whist these can be turned off (انظر أدناه) فمن أكثر أمنا لتركها على, وأردت أن يخدع فير كافة الملفات إلى مكتب 2007 (دوكإكس, XLSX الخ) formats. Batch con­ver­sion was def­in­itely the way to go.

There are sev­er­al advant­ages to con­ver­sion bey­ond the prob­lems with secur­ity warn­ings. Doc­u­ments saved in the new­er formats are sig­ni­fic­antly smal­ler, وكما أنها تقوم على صيغ مفتوحة, هي أكثر من ذلك بكثير كوم بات-إيبل, e.g. with google docs and open office. This may prove very advant­age­ous in the future. I dis­covered that the size reduc­tion alone makes going to the trouble worth­while — first 220 word doc­u­ments i con­ver­ted were reduced from 63Mb to 25Mb. You may think sav­ing 175k per file isn’t worth­while, ولكن إذا كان لديك 110,000 ملفات (كما فعلت) سوف توفر حوالي 18GB - وفرا كبيرا إذا كنت تستخدم أأ USB سواقة, older extern­al HDD أو SSD محرك النظام.

Microsoft offer a util­ity called OFC to batch con­vert office doc­u­ments so this seemed the obvi­ous way to pro­ceed. OFC is part of the خطة نينغ مايكروسوفت أوفيس MIGRA نشوئها مان اجير.  للاستفادة بشكل كامل سوف تحتاج أيضا إلى تحميل مكتب 2007 حزمة كوم بات-IB-IL-إيتي, which includes lots of file-format con­vert­ers. Install the com­pat­ib­il­ity pack first, then run the installer for the migra­tion plan­ning man­ager. You will be promp­ted to pick a loc­a­tion to extract to — I’d put it in your doc­u­ments or down­loads folder as it makes file edit­ing easier.

To run the con­vert­er you simply open the extrac­ted path, open the tools dir­ect­ory and run ofc.exe. How­ever, You wont achieve much this way as OFC does­n’t have a واجهة المستخدم الرسومية — it uses ini files. There will be an OFC.ini file included in the tools folder as an example. You will need to edit it — you can use note­pad or any text edit­or to do so.

هناك في الواقع الكثير من الخيارات لتكوين ofc.ini, ولكن أنا مهتم فقط في تحويل جميع الملفات في مجلد معين (والمجلدات الفرعية) into new­er file formats. To do this make the fol­low­ing edits. وهذا owrk مع مسار أعماق تصل إلى 9 المجلدات الفرعية عميقة - يبدو أن هناك خلل يمنع ذلك العمل بعد أن.

[يخدع-VER-سيون-اخليارات]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
الاقتصاد الكلى = 0

[مجلد ستو-CON-فير]
fldr = مسار كامل إلى المجلد الخاص بك، مع زائدة مائل
ConvertSubfolders = 1

[يخدع-VER-سيون معلومات]
SourcePathTemplate=*\*\*\*\*\*\*\*\*\
DestinationPathTemplate * = 1 2 * * 3 4 * * 5 6 * * 7 8 * * 9

ملاحظة - إذا كنت ترغب فقط في تعطيل التحذيرات الأمنية (e.g. في كلمة) ثم الرجاء الرجوع إلى مساعدة-فول مدرس، ستعقد التي تقدمها مايكروسوفت.

بفضل اريك الأبيض للروابط البدئي والقرائن