6Microsoft Office Excel 2010Bedingte Formatierung für die Klassen v Ziele

So, in meinem anderen Leben bin ich eigentlich ein Lehrer für Naturwissenschaften, und wie es in der Regel rund bekommt, dass ich „gut mit Computern“ ich in der Regel erhalten gebeten, einen Blick auf ein paar Dinge zu haben. Zweimal in den letzten paar Monaten habe ich gefragt habe, ob ich in Excel bedingte Formatierung eingerichtet würde, um Code Schüler Testergebnisse im Vergleich zu ihren Zielorten zu färben. Auch wenn sie nicht genau auf den Kern Inhalt dieser Seite bezogen, es ist noch DIY technische Hilfe, so habe ich beschlossen, hier eine ganze Reihe von Anweisungen zu veröffentlichen. Genießen…

Microsoft Excel Conditional Formatting: Lookup TablesZuerst müssen Sie eine Lookup-Blatt benötigen

  • Cre­ate a new sheet in the work­book.
  • Ausfüllen 2 Säulen - die linke mit Noten (1c, 1b, 1ein, 2c etc) und der rechte mit einem "Score" -Wert (kann nur sein, 1, 2, 3, 4, 5 usw)
  • Ausfüllen 2 addi­tion­al columns with a “reverse look­up” which is the same as before but with the 2 Spalten vertauscht
  • Markieren Sie das vollständige linken Tabelle, die Sie erstellt haben,, Rechtsklick auf die, und wählen Sie "Namen definieren". Gib ihm einen Namen, z.B.. “look­up”
  • Markieren Sie die zweite von Ihnen erstellte Tabelle, right click and define anoth­er name. Give it a name, z.B.. "Reverse_lookup"

Microsoft Excel Conditional Formatting: Define NameErstellen der Arbeitsblätter

  • Jetzt erstellen Sie ein Arbeitsblatt für jede Klasse, Gruppe oder Jahr (wie Anzüge).  Fügen Sie eine Spalte für die Zielorten und verschiedenen Spalten für Test oder Assessment-Ergebnisse (z.B.. wie nachstehend)
  • Note in this example that tar­get data is in C3 – C5. Res­ults are in D3 – F5

Microsoft Excel Conditional Formatting: Example Markbook

Die Erstellung der Basis bedingte Formatierung

  • Select cell D3 – the top left of the res­ults data cells. Make sure you are on the “home” tab and click on “con­di­tion­al format­ting” and select “new rule”
  • Wählen Sie "verwenden Sie eine Formel, um festzustellen, welche Zellen formatieren"
  • Was wir wollen, ist zu der Ziel vergleichen die aktuelle Zelle, aber es ist nicht ganz so einfach, dass, because of the way excel com­pares val­ues – so we need to use the look­up tables.
  • Wir brauchen auch 5 Regeln - 2 Unterebenen oder mehr unter, 1 unten, am Ziel, 1 oben und 2 or more above. You can cre­ate more rules if you want more detail or less if you just want below, on and above tar­get.
  • The even­tu­al for­mula for 2 Unterebenen oder mehr unter sein =VLOOKUP($C3,Lookup,2,FALSE)-1>VLOOKUP(D3,Lookup,2,FALSE) 

    Microsoft Excel Conditional Formatting: New Rule Formula

  • Das C3 in das erste Teil bezieht sich auf den Top-Zielzelle, and the D3 refers to the top actu­al res­ult cell. The “Look­up” refers to the look­up table range that we named earli­er.
  • To break this down – we’re look­ing up numer­ic­al val­ues for both the tar­get and the actu­al score in the cur­rent cell. Because we want 2 Unterebenen oder mehr unter uns nehmen 1 off the tar­get and say it must still be great­er than the score. The $ before the C of C3 ensures that when we use the same for­mula for oth­er columns they will still be com­pared to the tar­gets column.
  • Now click on format and apply the format­ting you want. I use a back­ground col­our of light red
  • Jetzt wir geschaffen haben, 1 von 5 Regeln für eine einzelne Zelle.

Microsoft Excel Conditional Formatting: Format CellsDie Erweiterung der bedingten Formatierung für mehrere Regeln

  • Weiter wiederholen Sie den Vorgang, um zu erstellen 4 mehr Regeln.
  • Wenn alle fertig sind meine 5 examples would look as below. Only the com­par­is­on and pos­sible addi­tion or sub­trac­tion change between them. Also note the order (die wir als nächstes kommen)

  • I use medi­um red, hellrot, gelb, medi­um green and light green (in dieser Reihenfolge) for back­ground col­ours

Sortieren der Reihenfolge der Regeln

  • Schließlich, Wir müssen sicherstellen, dass die Regeln in der richtigen Reihenfolge, und sie auf alle Resultate Zellen, nicht nur die einzelnen Ergebniszelle D3.
  • Click on the con­di­tion­al format­ting but­ton again and choose “man­age rules…”
  • Achten Sie darauf, die Regeln sind in der richtigen Reihenfolge - wie oben (medi­um red, hellrot, gelb, medi­um green, hellgrün)Microsoft Excel Conditional Formatting: Rules Manager
  • Click in the “Applies to” box and enter the full range of cells which will con­tain res­ults. In my example this is =$D$3:$F$5.  Setzen Sie dieses in alle 5 "Gilt für" Boxen
  • This sheet should now fully work with con­di­tion­al format­ting

Der Ausbau leicht zusätzliche Blätter

  • To apply to oth­er sheets simple copy and paste a single cell which already has con­di­tion­al format­ting applied to it, in das neue Blatt.
  • Then click on the con­di­tion­al format­ting but­ton, Wählen Sie Regeln verwalten, und ändern Sie die 5 “applies to” boxes to point to the cells of the new sheet which need con­di­tion­al format­ting

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6 Bemerkungen

GravatarNikki

Ich würde gerne auf meiner eigenen Website re-post diesen Artikel, wäre das in Ordnung sein?

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GravatarGary Zawadzki

Hallo,
Great tutori­al — thanks. Ich habe 3 verschiedenen Farben perfekt funktioniert, aber die 2 oben und 2 unten nicht formatieren, um ihre richtigen Farben. Sie verändern, um rot und grün, aber nicht die Schatten, die sie ändern müssen. Irgendwelche Vorschläge bitte?

Vielen Dank,

Gary

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GravatarJon Scaife

Sorry for the long delay in reply­ing Gary — I’ve been busy migrat­ing the site to our new VPS. Wussten Sie, dies sortiert bekommen verwalten? If you did­n’t then by all means zap me over your excel file to have a look at. Ich werde diese Führung in den nächsten Tag erneut prüfen oder 2 to make sure there aren’t any typo­’s or mis­lead­ing parts, it’s been known to hap­pen 😉

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GravatarEmma

Ich habe alle Ihre Anweisungen oben gefolgt, aber keiner meiner Zellen gegangen farbig?? Irgendwelche Vorschläge, wo ich schief??

Antworten
GravatarJon Scaife

Ich nehme an, Sie sie mit Daten gefüllt haben, und die Zielspalte ist auch mit Daten gefüllt?
By all means zap me the file over and I’ll take a quick look — I’ve e‑mailed you

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