6Microsoft Office Excel 2010Mise en forme conditionnelle pour les grades v cibles

Si, dans mon autre vie, je suis en fait un professeur de sciences, et qu'il obtient habituellement autour que je suis « bien avec les ordinateurs » On me demande souvent de jeter un oeil à quelques choses. A deux reprises au cours des derniers mois on m'a demandé si je mis en place mise en forme conditionnelle dans Excel pour colorer les résultats des tests des élèves de code par rapport à leurs niveaux cibles. Alors que pas exactement en rapport avec le contenu de base de ce site, il est encore DIY aide technique alors j'ai décidé de publier un ensemble complet d'instructions ici. Prendre plaisir…

Microsoft Excel Conditional Formatting: Lookup TablesD'abord, vous avez besoin d'une feuille de recherche

  • Créer une nouvelle feuille dans le classeur.
  • Remplir 2 colonnes - la gauche avec des notes (1c, 1b, 1une, 2c etc) et le droit avec une valeur "score" (peut être juste 1, 2, 3, 4, 5 etc)
  • Remplir 2 des colonnes supplémentaires avec une « recherche inversée », qui est le même que précédemment, mais avec le 2 colonnes inversées
  • Mettez en évidence le tableau complet de la main gauche que vous avez créé, faites un clic droit sur elle, et sélectionnez "définir le nom". Donne lui un nom, par exemple. « Recherche »
  • Mettez en surbrillance la deuxième table que vous avez créé, faites un clic droit et définir un autre nom. Donne lui un nom, par exemple. "Reverse_lookup"

Microsoft Excel Conditional Formatting: Define NameCréation des feuilles de calcul

  • Maintenant, créez une feuille de calcul pour chaque classe, groupe ou année (comme il convient).  Inclure une colonne pour les classes cibles et différentes colonnes pour les résultats des tests ou d'évaluation (par exemple. comme ci-dessous)
  • Notez dans cet exemple que les données cible est en C3 - C5. Les résultats sont en D3 - F5

Microsoft Excel Conditional Formatting: Example Markbook

Construire la mise en forme conditionnelle de base

  • Sélectionnez la cellule D3 - en haut à gauche des résultats des cellules de données. Assurez-vous que vous êtes sur l'onglet « Accueil » et cliquez sur « mise en forme conditionnelle » et sélectionnez « nouvelle règle »
  • Sélectionnez « utiliser une formule pour déterminer les cellules au format »
  • Ce que nous voulons faire est de comparer la cellule actuelle à la cible, mais il est pas tout à fait aussi simple que cela, en raison de la façon dont Excel compare les valeurs - donc nous avons besoin d'utiliser les tables de consultation.
  • Nous avons aussi besoin de 5 règles - 2 ou plus bas sous-niveaux, 1 au-dessous, comme prévu, 1 ci-dessus et 2 ou plus au-dessus. Vous pouvez créer des règles plus si vous voulez plus de détails ou moins si vous voulez juste au-dessous, sur et au-dessus de la cible.
  • La formule finale pour 2 ou plus bas sous-niveaux seront =VLOOKUP($C3,Lookup,2,FALSE)-1>VLOOKUP(D3,Lookup,2,FALSE) 

    Microsoft Excel Conditional Formatting: New Rule Formula

  • Le C3 dans la première partie fait référence à la cellule cible supérieure, et la D3 se réfère à la cellule de résultat réel haut. La « Recherche » fait référence à la plage de table de recherche que nous avons appelé plus tôt.
  • Pour briser ce bas - nous sommes à la recherche des valeurs numériques pour la cible et le score réel dans la cellule actuelle. Parce que nous voulons 2 ou plus bas sous-niveaux, nous prenons 1 de la cible et dire qu'il doit toujours être supérieur au score. le $ avant la C C3 assure que lorsque nous utilisons la même formule pour d'autres colonnes, ils seront toujours comparés à la colonne cibles.
  • Maintenant, cliquez sur le format et appliquer la mise en forme souhaitée. J'utilise une couleur d'arrière-plan rouge clair
  • Maintenant, nous avons créé 1 de 5 règles pour une seule cellule.

Microsoft Excel Conditional Formatting: Format CellsExtension de la mise en forme conditionnelle pour plusieurs règles

  • répéter ensuite le processus de création 4 plus de règles.
  • Quand ils sont tous fini mon 5 exemples regarderaient comme ci-dessous. Seule la comparaison et l'ajout ou d'une modification de soustraction entre eux. Notez également l'ordre (que nous arrivons à la prochaine)

  • J'utilise rouge moyen, rouge clair, jaune-bas, vert moyen et vert clair (dans cet ordre) pour les couleurs d'arrière-plan

Tri de l'ordre des règles

  • finalement, nous devons nous assurer que les règles sont dans le bon ordre, et de les appliquer à toutes les cellules res-ÜLTS, non seulement la cellule res-ult unique D3.
  • Cliquez sur le bouton de mise en forme conditionnelle à nouveau et choisissez « gérer les règles ... »
  • Assurez-vous que les règles sont dans le bon ordre - comme ci-dessus (rouge moyen, rouge clair, jaune-bas, vert moyen, vert clair)Microsoft Excel Conditional Formatting: Rules Manager
  • Cliquez dans la « applique à » et entrer dans la gamme complète de cellules qui contiennent des résultats. Dans mon exemple, cela est =$D$3:$F$5.  Mettez cela en toute 5 "S'applique aux" boîtes
  • Cette fiche devrait maintenant fonctionner pleinement avec la mise en forme conditionnelle

Expanding facilement des feuilles supplémentaires

  • Pour appliquer à d'autres feuilles simple copie et coller une seule cellule qui a déjà mise en forme conditionnelle lui est appliquée, dans la nouvelle feuille.
  • Ensuite, cliquez sur le bouton de mise en forme conditionnelle, sélectionner les règles homme d'âge, et changer le 5 « Applique aux » boîtes pour pointer vers les cellules de la nouvelle feuille qui ont besoin de mise en forme conditionnelle

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6 commentaires

gravatarNikki

J'aimerais re-publier cet article sur mon propre site web, ce que ce serait bien?

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gravatarGary Zawadzki

salut,
Grand tutoriel - merci. J'ai 3 différentes couleurs fonctionne parfaitement mais l' 2 ci-dessus et 2 ci-dessous ne sont pas en forme à leurs couleurs correctes. Ils sont en train de changer de rouge et de vert, mais pas les nuances dont ils ont besoin pour changer. Toute sug-ges-tion s'il vous plaît?

Merci,

Gary

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gravatarJon Scaife

Désolé pour le retard à répondre Gary - Je suis occupé à migrer le site vers notre nouveau VPS. Avez-vous l'homme d'âge pour obtenir cette sor-ment? If you did­n’t then by all means zap me over your excel file to have a look at. Je vais revérifier ce guide dans la journée ou à côté 2 to make sure there aren’t any typo­’s or mis­lead­ing parts, il a été connu pour arriver 😉

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gravatarEmma

J'ai suivi toutes vos instructions ci-dessus mais aucun de mes cellules suis allé couleur?? Toute sug-ges-tion où je vais mal??

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gravatarJon Scaife

Je suppose que vous avez les pop-u-lated des données, et la colonne cible est également rempli avec des données?
By all means zap me the file over and I’ll take a quick look — I’ve e‑mailed you

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