0बैच पुराने एमएस कार्यालय दस्तावेजों कन्वर्ट

मैं एक विशाल को सुलझाने की कोशिश कर रहा है (100+जीबी) या शिक्षण संसाधन है कि मैं निर्मित किया है पिछले कुछ वर्षों में। स्पष्ट चरणों के बाद (खाली हटाने से, अस्थायी और दोहराया फ़ाइलों) और बड़ी फ़ाइलों छँटाई (उदा.. वीडियो, आवेदन installers के) मैं कार्यालय दस्तावेजों की एक बड़ी संख्या के साथ छोड़ दिया गया था। मैं धीरे धीरे इन के माध्यम से काम कर रहा हूँ, लेकिन उनमें से कई हैं 2003 या यहां तक ​​कि पुराने स्वरूप दस्तावेजों - पद के रूप में कुछ के रूप में पुराने 6!  हर बार जब मैं इन फ़ाइलों को मैं विभिन्न सुरक्षा चेतावनी के साथ संकेत कर रहा हूँ में से एक को खोलने के। ह्विस्ट इन बंद किया जा सकता (नीचे देखें) यह उन पर छोड़ने के लिए अधिक सुरक्षित है, और मुझे लगता है कि कार्यालय के लिए सभी फ़ाइलों को परिवर्तित करना चाहता था 2007 (docx, xlsx आदि) प्रारूपों। बैच रूपांतरण निश्चित रूप से जाने के लिए रास्ता नहीं था.

There are sev­er­al advant­ages to con­ver­sion bey­ond the prob­lems with secur­ity warn­ings. Doc­u­ments saved in the new­er formats are sig­ni­fic­antly smal­ler, and as they are based on open formats, are much more com­pat­ible, उदा.. with google docs and open office. This may prove very advant­age­ous in the future. I dis­covered that the size reduc­tion alone makes going to the trouble worth­while — first 220 word doc­u­ments i con­ver­ted were reduced from 63Mb to 25Mb. You may think sav­ing 175k per file isn’t worth­while, but if you have 110,000 फाइलें (मैंने किया था के रूप में) you will save around 18Gb — a big sav­ing if you’re using a a यूएसबी Thumbdrive, older extern­al HDD या एसएसडी systemdrive.

Microsoft offer a util­ity called OFC to batch con­vert office doc­u­ments so this seemed the obvi­ous way to pro­ceed. OFC is part of the Microsoft Office Migra­tion Plan­ning Man­ager.  To util­ise it fully you will also need to down­load the कार्यालय 2007 Com­pat­ib­il­ity Pack, which includes lots of file-format con­vert­ers. Install the com­pat­ib­il­ity pack first, then run the installer for the migra­tion plan­ning man­ager. You will be promp­ted to pick a loc­a­tion to extract to — I’d put it in your doc­u­ments or down­loads folder as it makes file edit­ing easier.

To run the con­vert­er you simply open the extrac­ted path, open the tools dir­ect­ory and run ofc.exe. How­ever, You wont achieve much this way as OFC does­n’t have a जीयूआई — it uses ini files. There will be an OFC.ini file included in the tools folder as an example. You will need to edit it — you can use note­pad or any text edit­or to do so.

There are actu­ally lots of options for con­fig­ur­ing ofc.ini, but I’m just inter­ested in con­vert­ing all the files in a par­tic­u­lar folder (and sub­folders) into new­er file formats. To do this make the fol­low­ing edits. This will owrk with path-depths up to 9 sub­folders deep — there seems to be a bug that pre­vents it work­ing bey­ond that.

[Con­ver­sion­Op­tions]
FullUpgradeOnOpen=1
CABLogs=0
MacroControl=0

[Folder­sTo­Con­vert]
fldr=full-path-to-your-folder-with-trailing-slash
ConvertSubfolders=1

[Con­ver­sion­Info]
SourcePathTemplate=*\*\*\*\*\*\*\*\*\
DestinationPathTemplate=*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9\

Note — If you just want to dis­able secur­ity warn­ings (उदा.. in word) then please refer to the help­ful instruc­tions माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान की.

करने के लिए धन्यवाद Eric White for the ini­tial links and clues