0Lote convertir viejos documentos de MS Office

He estado-ing intento de resolver un enorm-ous (100+GB) o recursos de enseñanza que he incorporado a lo largo de los años. Después de los pasos obvios (delet-ción vacía, temp y archivos duplic-ATED) y especie-ción de los grandes archivos (e.g. Vídeos, instaladores-a-ción aplicable) Me quedé con un gran número de documentos de oficina. Estoy trabajando lentamente a través de estos, pero muchos de ellos son 2003 o documentos en formato aún más antiguas - algunas tan antiguas como la Palabra 6!  Cada vez que abrir uno de estos archivos se me pide con varias advertencias de seguridad. Whist estos pueden ser apagados (véase más adelante) que es más seguro para dejarlos en, y quería realizar la conversión de todos los archivos a la oficina 2007 (docx, xlsx etc) formatos. La conversión por lotes era definitivamente el camino a seguir.

La conversión tiene varias ventajas más allá de los problemas con las advertencias de seguridad. Los documentos guardados en los formatos más nuevos son significativamente más pequeños, y ya que se basan en formatos abiertos, son mucho más compatible, e.g. con google docs y open office. Esto puede resultar muy ventajoso en el futuro. Descubrí que la reducción de tamaño por sí sola hace que valga la pena el problema: primero 220 Los documentos de Word que convertí se redujeron de 63Mb a 25Mb. Puede pensar que no vale la pena guardar 175k por archivo, pero si usted tiene 110,000 archivos (como lo hice) se ahorrará alrededor de 18Gb - un gran ahorro si usted está utilizando aa USB Thumbdrive, mayores externos HDD o SSD systemdrive.

Microsoft ofrece una utilidad llamada OFC para convertir por lotes documentos de Office, por lo que esta parecía la forma obvia de proceder. OFC es parte de la Director de planeamiento de migración de Microsoft.  Para aprovechar plenamente que también tendrá que descargar el Oficina 2007 Paquete de compatibilidad, que incluye muchos convertidores de formato de archivo. Instale primero el paquete de compatibilidad, luego ejecute el instalador para el administrador de planificación de migración. Se le pedirá que elija una ubicación para extraer: la colocaría en sus documentos o en la carpeta de descargas, ya que facilita la edición de archivos..

Para ejecutar el convertidor, simplemente abra la ruta extraída, abra el directorio de herramientas y ejecute ofc.exe. Sin embargo, No logrará mucho de esta manera, ya que OFC no tiene un GUI - Utiliza archivos ini. Habrá un archivo OFC.ini incluido en la carpeta de herramientas como ejemplo. Tendrá que editarlo; puede usar el bloc de notas o cualquier editor de texto para hacerlo.

En realidad, hay un montón de opciones para configurar ofc.ini, pero yo sólo soy interesado en convertir todos los archivos en una carpeta determinada (y subcarpetas) en formatos de archivo más nuevos. Para hacer esto, realice las siguientes ediciones. Esto owrk con el camino profundidades de hasta 9 subcarpetas profunda - parece que hay un error que impide que funcione más allá de eso.

[ConversionOptions]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
Macro Control = 0

[FoldersToConvert]
fldr =-ruta completa a-su-carpeta-con-trailing-slash
ConvertSubfolders = 1

[ConversionInfo]
SourcePathTemplate = * * * * * * * * *
DestinationPathTemplate = * 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 6 * 7 * 8 * 9

Nota - Si lo que desea es desactivar las advertencias de seguridad (e.g. en palabra) entonces por favor consulte la instrucciones útiles proporcionado por Microsoft.

Gracias a Eric White para los enlaces y pistas iniciales