0MS-Office-LogoBatch alten MS-Office-Dokumente zu konvertieren

Ich habe versucht & shy; ing zu sortieren, eine enorm & shy; schiedenen (100+GB) oder Lehrmittel, die ich verbauten habe im Laufe der Jahre. Nach den offensichtlichen Schritte (delet & shy; Ing leer, Temp und duplic & shy; ATED Dateien) und Art & shy; ing die großen Dateien (z.B.. Videos, applic & shy; a & shy; tion Installateure) Ich war mit einer großen Anzahl von Office-Dokumenten links. Ich arbeite langsam durch diese, aber viele von ihnen sind 2003 oder sogar älteren Format doc & shy; u & shy; gen - einige so alt wie die Word- 6!  Jedes Mal, wenn ich öffne eine dieser Dateien, die ich mit verschiedenen Sicherheitswarnungen aufgefordert werde. Whist können diese ausgeschaltet werden (siehe unten) ist es sicherer, sie zu verlassen auf, und ich wollte con & shy; vert alle Dateien in Office 2007 (docx, xlsx etc) Formate. Batch-Konvertierung war definitiv der Weg zu gehen.

There are sev­er­al advant­ages to con­ver­sion bey­ond the prob­lems with secur­ity warn­ings. Doc­u­ments saved in the new­er formats are sig­ni­fic­antly smal­ler, und da sie auf offenen Formaten auf Basis, sind viel kompatibler, z.B.. with google docs and open office. This may prove very advant­age­ous in the future. I dis­covered that the size reduc­tion alone makes going to the trouble worth­while — first 220 word doc­u­ments i con­ver­ted were reduced from 63Mb to 25Mb. You may think sav­ing 175k per file isn’t worth­while, aber wenn Sie 110,000 Dateien (wie ich,) Sie werden rund um 18GB zu sparen - eine große Einsparung, wenn Sie aa sind USB Thumbdrive, older extern­al HDD oder SSD sys­tem­drive.

Microsoft offer a util­ity called OFC to batch con­vert office doc­u­ments so this seemed the obvi­ous way to pro­ceed. OFC is part of the Microsoft Office Migration Planning Manager.  Um es zu nutzen, voll werden Sie auch brauchen, um die Download- Büro 2007 Compatibility Pack, which includes lots of file-format con­vert­ers. Install the com­pat­ib­il­ity pack first, then run the installer for the migra­tion plan­ning man­ager. You will be promp­ted to pick a loc­a­tion to extract to — I’d put it in your doc­u­ments or down­loads folder as it makes file edit­ing easi­er.

To run the con­vert­er you simply open the extrac­ted path, open the tools dir­ect­ory and run ofc.exe. How­ever, Sie werden nicht viel erreichen auf diese Weise als OFC nicht über eine GUI — it uses ini files. There will be an OFC.ini file included in the tools folder as an example. You will need to edit it — you can use note­pad or any text edit­or to do so.

Es gibt tatsächlich eine Menge von Optionen für die Konfiguration von ofc.ini, aber ich bin daran interessiert, bei der Umwandlung alle Dateien in einem bestimmten Ordner (und Unterordner) into new­er file formats. To do this make the fol­low­ing edits. Dies wird mit Pfad-Tiefen bis zu OWRK 9 Unterordner tief - es scheint ein Fehler behoben, der es darüber hinaus, dass die Arbeit verhindert werden.

[ConversionOptions]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
Macro Control = 0

[FoldersToConvert]
fldr = full-path-to-your-Ordner-with-Trailing-Slash
ConvertSubfolders = 1

[ConversionInfo]
SourcePathTemplate = * * * * * * * * *
DestinationPathTemplate=*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9\

Hinweis - Wenn Sie wollen einfach nur Sicherheitswarnungen deaktivieren (z.B.. in Wort) dann finden Sie im Handbuch hilfreiche Anleitungen von Microsoft bereitgestellt.

Dank Eric White für die ersten Links und Hinweise

Haben Sie ein paar Gedanken des eigenen? Lassen Sie sich unten durch die Kommentierung! Wenn Sie bitte abonnieren möchten den Link oben rechts auf dem Menü abonnieren verwenden. Sie können auch unten unter Verwendung der sozialen Bindungen diese mit Ihren Freunden teilen. Prost.

Hinterlasse eine Antwort