0MS Office LogoLa conversion par lots de vieux documents MS Office

J'ai essayé de régler un énorme (100+GB) ou des ressources d'enseignement que je l'ai intégré au fil des ans. Après les étapes évidentes (suppression de vide, les fichiers temporaires et en double) et trier les gros fichiers (par exemple. vidéos, d'installation d'applications) Je suis resté avec un grand nombre de documents de bureau. Je travaille lentement à travers ceux-ci, mais beaucoup d'entre eux sont 2003 ou des documents de format encore plus anciens – certains aussi vieux que Word 6! Chaque fois que j'ouvre un de ces fichiers, je suis invité avec plusieurs avertissements de sécurité. Whist ceux-ci peuvent être désactivés (voir ci-dessous) il est plus sûr de les laisser sur, et je voulais convertir tous les fichiers à bureau 2007 (docx, xlsx, etc) formats. La conversion par lots est certainement le chemin à parcourir.

Il y a plusieurs avantages à la conversion au-delà des problèmes avec des avertissements de sécurité. Les documents enregistrés dans les nouveaux formats sont sensiblement plus petits, et comme ils sont basés sur des formats ouverts, sont beaucoup plus compatibles, par exemple. avec google docs et bureau ouvert. Cela peut se révéler très avantageux à l'avenir. Je découvris que la réduction de la taille seule fait aller à la peine utile – première 220 documents Word i convertis ont été réduites de 63MB à 25Mb. Vous pouvez penser que l'épargne 175k par fichier est inutile, mais si vous avez 110,000 fichiers (comme je l'ai) vous économiserez autour de 18Gb – une grande économie, si vous utilisez un a USB Thumbdrive, externe plus HDD ou SSD systemdrive.

Microsoft propose un utilitaire appelé OFC aux documents de bureau convertir par lots de sorte cela semblait la manière évidente de procéder. OFC fait partie de la Microsoft Office Migration Planning Manager. Pour utiliser pleinement vous devrez également télécharger le Bureau 2007 pack de compatibilité, qui comprend de nombreux convertisseurs fichier format. Installez le pack de compatibilité premier, puis exécutez le programme d'installation pour le gestionnaire de planification de la migration. Vous serez invité à choisir un emplacement pour l'extraction de – Je le mets dans vos documents ou téléchargements dossier car il rend plus facile éditant le fichier.

Pour exécuter le convertisseur vous suffit d'ouvrir le chemin extrait, ouvrir le répertoire des outils et exécutez ofc.exe. toutefois, Vous atteindre habitude beaucoup de cette façon que l'OFC n'a pas de GUI – il utilise des fichiers ini. Il y aura un fichier ofc.ini inclus dans le dossier d'outils, par exemple,. Vous aurez besoin de le modifier – vous pouvez utiliser le bloc-notes ou tout autre éditeur de texte pour le faire.

Il y a effectivement beaucoup d'options pour configurer ofc.ini, mais je suis intéressé à convertir tous les fichiers dans un dossier particulier (et les sous-dossiers) dans des formats de fichiers les plus récents. Pour ce faire, effectuez les modifications suivantes. Cela owrk avec le chemin-des profondeurs allant jusqu'à 9 subfolders profondes – il semble y avoir un bug qui empêche de travailler au-delà.

[ConversionOptions]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
MacroControl = 0

[FoldersToConvert]
fldr = chemin complet à votre dossier--avec-arrière-slash
ConvertSubfolders = 1

[ConversionInfo]
SourcePathTemplate = * * * * * * * * *
DestinationPathTemplate * = 1 2 * * 3 4 * * 5 6 * * 7 * 8 * 9

Remarque – Si vous voulez juste pour désactiver les avertissements de sécurité (par exemple. dans le mot) alors s'il vous plaît se référer à la instructions utiles fourni par Microsoft.

Merci à Eric Blanc pour les liens initiaux et les indices

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