0مايكروسوفت أوفيس شعاردفعة تحويل وثائق مايكروسوفت أوفيس القديمة

لقد كانت محاولة جي لفرز وenorm-الأوس (100+GB) or teach­ing resources that I’ve built-up over the years. After the obvi­ous steps (delet جي فارغة, درجة الحرارة وملفات duplic-ated) ونوع جي-الملفات الكبيرة (e.g. أشرطة الفيديو, التركيب تطبيق صحيفة واحد في نشوئها) I was left with a large num­ber of office doc­u­ments. I am slowly work­ing through these, ولكن العديد منهم 2003 أو وثائق الشكل حتى كبار السن - بعض قديمة مثل كلمة 6!  Every time I open one of these files I am promp­ted with vari­ous secur­ity warn­ings. Whist these can be turned off (انظر أدناه) فمن أكثر أمنا لتركها على, وأردت أن يخدع فير كافة الملفات إلى مكتب 2007 (دوكإكس, XLSX الخ) formats. Batch con­ver­sion was def­in­itely the way to go.

There are sev­er­al advant­ages to con­ver­sion bey­ond the prob­lems with secur­ity warn­ings. Doc­u­ments saved in the new­er formats are sig­ni­fic­antly smal­ler, وكما أنها تقوم على صيغ مفتوحة, هي أكثر من ذلك بكثير كوم بات-إيبل, e.g. with google docs and open office. This may prove very advant­age­ous in the future. I dis­covered that the size reduc­tion alone makes going to the trouble worth­while — first 220 word doc­u­ments i con­ver­ted were reduced from 63Mb to 25Mb. You may think sav­ing 175k per file isn’t worth­while, ولكن إذا كان لديك 110,000 ملفات (كما فعلت) سوف توفر حوالي 18GB - وفرا كبيرا إذا كنت تستخدم أأ USB سواقة, older extern­al HDD أو SSD sys­tem­drive.

Microsoft offer a util­ity called OFC to batch con­vert office doc­u­ments so this seemed the obvi­ous way to pro­ceed. OFC is part of the خطة نينغ مايكروسوفت أوفيس MIGRA نشوئها مان اجير.  للاستفادة بشكل كامل سوف تحتاج أيضا إلى تحميل مكتب 2007 حزمة كوم بات-IB-IL-إيتي, which includes lots of file-format con­vert­ers. Install the com­pat­ib­il­ity pack first, then run the installer for the migra­tion plan­ning man­ager. You will be promp­ted to pick a loc­a­tion to extract to — I’d put it in your doc­u­ments or down­loads folder as it makes file edit­ing easi­er.

To run the con­vert­er you simply open the extrac­ted path, open the tools dir­ect­ory and run ofc.exe. How­ever, You wont achieve much this way as OFC does­n’t have a واجهة المستخدم الرسومية — it uses ini files. There will be an OFC.ini file included in the tools folder as an example. You will need to edit it — you can use note­pad or any text edit­or to do so.

هناك في الواقع الكثير من الخيارات لتكوين ofc.ini, ولكن أنا مهتم فقط في تحويل جميع الملفات في مجلد معين (والمجلدات الفرعية) into new­er file formats. To do this make the fol­low­ing edits. وهذا owrk مع مسار أعماق تصل إلى 9 المجلدات الفرعية عميقة - يبدو أن هناك خلل يمنع ذلك العمل بعد أن.

[يخدع-VER-سيون-اخليارات]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
الاقتصاد الكلى = 0

[مجلد ستو-CON-فير]
fldr = مسار كامل إلى المجلد الخاص بك، مع زائدة مائل
ConvertSubfolders = 1

[يخدع-VER-سيون معلومات]
المصدر PathTem لوحة = * * * * * * * * *
DestinationPathTemplate * = 1 2 * * 3 4 * * 5 6 * * 7 8 * * 9

ملاحظة - إذا كنت ترغب فقط في تعطيل التحذيرات الأمنية (e.g. في كلمة) ثم الرجاء الرجوع إلى مساعدة-فول مدرس، ستعقد التي تقدمها مايكروسوفت.

بفضل اريك الأبيض للروابط البدئي والقرائن

ما رأيك? ترك لنا تعليق أدناه! إذا كنت ترغب في الاشتراك يرجى استخدام الرابط الاشتراك في القائمة في اعلى اليمين. يمكنك أيضا مشاركة هذا مع أصدقائك باستخدام الروابط الاجتماعية أدناه. في صحتك.

اترك رد