DIY Главная Медиа Logo

Конечная сайт для проектирования и создания вашей установке домашнего кинотеатра и Привет-Fi.

0MS Office LogoПакетное конвертирование старые документы MS Office

Я пытался разобраться в огромной (100+гигабайт) или учебные ресурсы, которые я застроенные на протяжении многих лет. После очевидных шагов (удаление пустой, временные и дублированные файлы) и сортировки больших файлов (например. видео, установщики) Я остался с большим количеством офисных документов. Я медленно работаю через эти, но многие из них 2003 или даже более старые документы формата – некоторые же стара, как Слово 6! Каждый раз, когда я открываю один из этих файлов я пробужден с различными предупреждениями безопасности. Вист они могут быть выключены (см. ниже) это более безопасно, чтобы оставить их на, и я хотел, чтобы преобразовать все файлы в офис 2007 (DOCX, XLSX и т.д.) форматы. Пакетное преобразование определенно путь.

Есть несколько преимуществ конверсии за проблемы с предупреждениями о безопасности. Документы, сохраненные в новых форматах значительно меньше, и так как они основаны на открытых форматах, гораздо более совместимы, например. с Google Docs и открытым офисом. Это может оказаться очень выгодным в будущем. Я обнаружил, что уменьшение размера сам по себе делает собирается неприятности стоящих – первый 220 Слово документы я преобразованная сводилась от 63MB до 25Mb. Вы можете думать, спасительный 175K за файл не стоит, но если у вас есть 110,000 файлы (как я сделал) Вы сэкономите около 18GB – большая экономия, если вы используете A USB Флешка, старше внешний Жесткий диск или SSD системный_диск.

Microsoft предлагает утилиту под названием OFC для офисных документов Пакетное конвертирование, так это казалось очевидным способом, чтобы продолжить. OFC является частью Диспетчер планирования миграции Office Microsoft. Для того, чтобы использовать его в полной мере вы должны также скачать Офис 2007 пакет совместимости, которая включает в себя множество конвертеров файлов формата. Установите пакет обеспечения совместимости первый, Затем запустите программу установки для менеджера по планированию миграции. Вам будет предложено выбрать место для извлечения в – Я бы поставил его в папку документов или загрузки, как это делает файл редактирования проще.

Для запуска преобразователя просто откройте извлеченный путь, открыть каталог инструментов и запустить ofc.exe. However, Вы не будете многого добиться таким образом, как OFC не имеет Графический интерфейс пользователя – он использует INI файлы. Там будет файл ofc.ini включен в папке инструментов в качестве примера. Вам нужно будет изменить его – Вы можете использовать блокнот или любой текстовый редактор, чтобы сделать это.

Есть на самом деле много вариантов для настройки ofc.ini, но я просто заинтересован в преобразовании всех файлов в определенной папке (и вложенные папки) в новые форматы файлов. Для того, чтобы сделать это внести следующие изменения. Это owrk с пути глубин до 9 подпапок глубокие – кажется, есть ошибка, которая мешает ему работать сверх того.

[ConversionOptions]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
Макроконтроль = 0

[FoldersToConvert]
FLDR = полный путь к вашей папке-с-замыкающего слэшем
ConvertSubfolders = 1

[ConversionInfo]
SourcePathTemplate=*\*\*\*\*\*\*\*\*\
DestinationPathTemplate=*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9\

Примечание – Если вы просто хотите, чтобы отключить предупреждения системы безопасности (например. в слове) то, пожалуйста, обратитесь к полезные инструкции предоставленный корпорацией Майкрософт.

Благодаря Эрик Уайт для начальных звеньев и подсказки

Думаю, что мы что-то пропустили? Дайте нам знать, комментируя ниже. Если вы хотите подписаться, используйте ссылку подписки в меню вверху справа.. Вы также можете поделиться этим со своими друзьями, используя приведенные ниже социальные ссылки.. Ваше здоровье.

оставьте ответ