0MS Office LogoПакетное конвертирование старые документы MS Office

Я был попробовать-Ing разобраться в Enorm-ные (100+Гигабайт) или учебные ресурсы, которые я застроенные на протяжении многих лет. После очевидных шагов (Delet-ния пуст, Температура и duplic-ускоренные файлы) сортировке и большие файлы (например. видео, монтажники применимо--ция) Я остался с большим количеством офисных документов. Я медленно работаю через эти, но многие из них 2003 или документов, даже старый формат - некоторые же стара, как Word, 6!  Каждый раз, когда я открываю один из этих файлов я побудившие с различными предупреждениями безопасности. Вист они могут быть выключены (см. ниже) это более безопасно, чтобы оставить их на, и я хотел, чтобы преобразовать все файлы в офисе 2007 (DOCX, XLSX и т.д.) форматы. Пакетное преобразование определенно путь.

Есть несколько преимуществ конверсии за проблемы, связанные с предупреждениями безопасности. Документы, сохраненные в новых форматах значительно меньше, и так как они основаны на открытых форматах, гораздо более совместимы, например. с Google Docs и открытым офисом. Это может оказаться очень выгодным в будущем. Я обнаружил, что уменьшение размера само по себе делает идти к беде стоит - первый 220 Слово документы я преобразованная сводилась от 63MB до 25Mb. Вы можете думать, спасительный 175K за файл не стоит, но если у вас есть 110,000 файлы (как я сделал) Вы сэкономите около 18GB - большую экономию, если вы используете A USB Флешка, старше внешний Жесткий диск или же SSD системный_диск.

Microsoft предлагает утилиту под названием OFC для офисных документов Пакетное конвертирование, так это казалось очевидным способом продолжения. OFC является частью Диспетчер планирования миграции Office Microsoft.  Для того, чтобы использовать его в полной мере вы должны также скачать Офис 2007 пакет совместимости, которая включает в себя множество конвертеров файлов формата. Установите пакет обеспечения совместимости первый, Затем запустите программу установки для менеджера по планированию миграции. Вам будет предложено выбрать место для извлечения - я бы поместить его в папку документов или загрузки, как это делает файл редактирования проще.

Для запуска преобразователя просто откройте извлеченный путь, открыть каталог инструментов и запустить ofc.exe. однако, Вы не будете многого добиться таким образом, как OFC не имеет Графический интерфейс пользователя - он использует INI файлы. Там будет файл ofc.ini включен в папке инструментов в качестве примера. Вам нужно будет изменить его - вы можете использовать Блокнот или любой текстовый редактор, чтобы сделать это.

Есть на самом деле много вариантов для настройки ofc.ini, но я просто заинтересован в преобразовании всех файлов в определенной папке (и вложенные папки) в новые форматы файлов. Для того, чтобы сделать это внести следующие изменения. Это owrk с пути глубин до 9 подпапки глубоко - там, кажется, ошибка, которая мешает ему работать сверх того.

[ConversionOptions]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
Макроконтроль = 0

[FoldersToConvert]
FLDR = полный путь к вашей папке-с-замыкающего слэшем
ConvertSubfolders = 1

[ConversionInfo]
SourcePathTemplate = * * * * * * * * *
DestinationPathTemplate=*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9\

Примечание - Если вы хотите, чтобы отключить предупреждения системы безопасности (например. в слове) то, пожалуйста, обратитесь к полезные инструкции предоставленный корпорацией Майкрософт.

Благодаря Эрик Уайт для начальных звеньев и подсказки

Нашел это полезно? Пожалуйста, дайте нам знать, понижая комментарий ниже. Если вы хотите подписаться, пожалуйста, используйте ссылку подписываться на меню в верхнем правом углу. Вы также можете поделиться этим со своими друзьями с помощью социальных связей ниже. ура.

оставьте ответ