0MS Office LogoBatch convertire vecchi documenti MS Office

Ho cercato di risolvere un enorme (100+GB) o risorse per l'insegnamento che ho abitato nel corso degli anni. Dopo i passi necessari (l'eliminazione di vuoto, file temporanei e duplicati) e l'ordinamento dei file di grandi dimensioni (per esempio. Video, installazione di applicazioni) Sono stato lasciato con un gran numero di documenti d'ufficio. Sto lavorando lentamente attraverso queste, ma molti di essi sono 2003 o documenti in formato ancora più antiche – qualche vecchio come Word 6! Ogni volta che apro uno di questi file sono richiamato con diversi avvisi di sicurezza. Whist questi possono essere disattivati (vedi sotto) è più sicuro di lasciare loro su, e ho voluto convertire tutti i file in ufficio 2007 (docx, xlsx ecc) formati. La conversione in lotti è stato sicuramente la strada da percorrere.

Ci sono diversi vantaggi per la conversione al di là dei problemi con avvisi di sicurezza. I documenti salvati nei formati più recenti sono significativamente più piccoli, e poiché si basano su formati aperti, sono molto più compatibili, per esempio. con documenti di Google e open office. Ciò può rivelarsi molto vantaggiosa in futuro. Ho scoperto che la riduzione delle dimensioni solo rende prendersi il disturbo utile – primo 220 documenti word ho convertito sono stati ridotti da 63MB a 25MB. Si può pensare di risparmio 175k per file non vale la pena, ma se avete 110,000 file (come ho fatto io) si risparmiare circa 18Gb – un grande risparmio se si sta utilizzando un un USB thumbdrive, anziani esterna HDD o SSD systemdrive.

Microsoft offre una utility chiamata OFC ai documenti di Office convertire in batch quindi questo sembrava il modo più ovvio di procedere. OFC è parte della Microsoft Office Migration Planning Manager. Per utilizzare pienamente sarà anche necessario scaricare il Ufficio 2007 Compatibility pack, che comprende un sacco di convertitori di file in formato. Installare il pacchetto di compatibilità prima, quindi eseguire il programma di installazione per il manager pianificazione della migrazione. Verrà richiesto di scegliere una posizione per l'estrazione di – Avevo messo nella cartella documenti o download di file in quanto rende più semplice l'editing.

Per eseguire il convertitore è sufficiente aprire il percorso estratto, aprire la directory strumenti ed eseguire ofc.exe. però, Voi non ottenere molto in questo modo come OFC non ha un GUI – utilizza file ini. Ci sarà un file ofc.ini incluso nella cartella strumenti come esempio. Sarà necessario modificarlo – è possibile utilizzare notepad o qualsiasi editor di testo per farlo.

In realtà ci sono un sacco di opzioni per la configurazione ofc.ini, ma io sono solo interessato a convertire tutti i file in una determinata cartella (e sottocartelle) in formati di file più recenti. Per fare questo effettuare le seguenti modifiche. Ciò owrk con il percorso-profondità fino a 9 sottocartelle profonde – sembra che ci sia un bug che impedisce di lavorare oltre che.

[ConversionOptions]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs=0
MacroControl = 0

[FoldersToConvert]
FLDR = full-path-to-your-cartella-con-trailing-slash
ConvertSubfolders = 1

[ConversionInfo]
SourcePathTemplate = * * * * * * * * *
DestinationPathTemplate=*1\*2\*3\*4\*5\*6\*7\*8\*9\

Appunto – Se si desidera solo per disabilitare gli avvisi di sicurezza (per esempio. in parola) quindi si prega di fare riferimento alla istruzioni utili fornito da Microsoft.

Grazie alla Eric White per i collegamenti iniziali e indizi

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