0La conversion par lots de vieux documents MS Office

J'ai été try-tion pour régler un enorm-ous (100+GB) ou ressources pédagogiques que j'ai intégré au fil des ans. Après les étapes évidentes (suppri-ment vide, temp et fichiers duplic-ATED) et tri-ment les gros fichiers (e.g. vidéos, installateurs applicables a-tion) Je suis resté avec un grand nombre de documents de bureau. Je travaille lentement à travers ces, mais beaucoup d'entre eux sont 2003 ou même les anciens documents de format - certains aussi vieux que la Parole 6!  Chaque fois que j'ouvrir un de ces fichiers, je suis invité avec plusieurs avertissements de sécurité. Whist ceux-ci peuvent être désactivées (see below) il est plus sûr de les laisser sur, et je voulais con-vert tous les fichiers à bureau 2007 (docx, xlsx, etc) formats. La conversion par lots est certainement la voie à suivre.

Il y a plusieurs avantages à la conversion au-delà des problèmes avec des avertissements de sécurité. Les documents enregistrés dans les formats les plus récents sont nettement plus petits, et comme ils sont basés sur des formats ouverts, sont beaucoup plus com-pat-ible, e.g. avec google docs et bureau ouvert. Cela peut se révéler très avantageuse à l'avenir. J'ai découvert que la réduction de la taille seule fait aller la peine utile - première 220 documents de mot i convertis ont été réduits de 63MB à 25Mb. Vous pouvez penser que les économies 175k par fichier n'est pas la peine, mais si vous avez 110,000 fichiers (comme je l'ai) vous permettra d'économiser environ 18Gb - une grande économie si vous utilisez aa USB Thumbdrive, plus externe HDD ou SSD systemdrive.

Microsoft propose un utilitaire appelé OFC aux documents de bureau de convertir par lots si cela semblait la manière évidente de procéder. OFC fait partie de la Planning Microsoft Office migration Man-ager.  Pour utiliser pleinement vous aurez également besoin de télécharger l' Bureau 2007 Com-pat-ib-il-lité pack, qui comprend un bon nombre de convertisseurs de format de fichier. Installez le pack de compatibilité premier, puis exécutez le programme d'installation du gestionnaire de planification de la migration. Vous serez invité à choisir un emplacement vers lequel extraire - je le mettrais dans votre dossier de documents ou de téléchargements car cela facilite l'édition de fichiers.

Pour exécuter le convertisseur vous suffit d'ouvrir le chemin extrait, ouvrir le répertoire des outils et exécutez ofc.exe. cependant, Vous n'obtiendrez pas grand-chose de cette façon car OFC n'a pas de GUI - il utilise des fichiers ini. Il y aura un fichier ofc.ini inclus dans le dossier des outils comme un exemple. Vous devrez le modifier - vous pouvez utiliser le bloc-notes ou tout autre éditeur de texte pour le faire.

Il ya effectivement beaucoup d'options pour configurer ofc.ini, mais je suis intéressé à convertir tous les fichiers dans un dossier particulier (et sous-dossiers) dans des formats de fichiers les plus récents. Pour ce faire, effectuez les modifications suivantes. Cela owrk avec le chemin-des profondeurs allant jusqu'à 9 sous-dossiers profonde - il semble y avoir un bug qui empêche de travailler au-delà.

[Con-ver-sion-op-tions]
FullUpgradeOnOpen = 1
CABLogs = 0
MacroControl = 0

[Dossier-STO-Con-vert]
fldr = chemin complet à votre dossier--avec-arrière-slash
ConvertSubfolders = 1

[Con-ver-sion-Info]
SourcePathTemplate = * * * * * * * * *
DestinationPathTemplate * = 1 2 * * 3 4 * * 5 6 * * 7 * 8 * 9

Remarque - Si vous voulez juste désactiver les avertissements de sécurité (e.g. dans le mot) alors s'il vous plaît se référer à la aider-ful instructions fourni par Microsoft.

Merci à Eric Blanc pour les liens INITIAL et indices